Tu travailles depuis plusieurs années dans un domaine lié du BUT GACO mais tu n'as pas le diplôme officiel ? Bonne nouvelle ! La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) te permet d'obtenir le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations en faisant reconnaître tes compétences acquises sur le terrain.
Avant de te guider, laisse-moi me présenter : je suis Alicia, diplômée du BUT GACO, et avec Maël nous avons créé ce site pour t'accompagner dans ta réussite.
Dans ce guide complet que j'ai rédigé pour toi, je vais te présenter toutes les étapes de la VAE afin de t'aider à obtenir ton diplôme. Tu y trouveras les conditions d'éligibilité, la rédaction du Livret 1 et du Livret 2, ainsi que la préparation à l'oral devant le jury. N'hésite pas à nous contacter si tu as des questions !
Depuis la réforme de 2024, le parcours VAE a été considérablement simplifié grâce au portail France VAE. Plus besoin de naviguer entre différents organismes : tout se fait désormais en ligne, avec un accompagnement personnalisé. Prêt•e à faire certifier ton expérience ? Voici les étapes, conseils et critères pour réussir ta démarche.
Simulateur d'éligibilité VAE BUT GACO
Vérifie immédiatement si ton profil répond aux critères légaux pour valider le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations :
Cadre réglementaire : Conformément au Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 (Code du travail, art. L. 6411-1), la durée minimale d'un an a été supprimée : toute expérience professionnelle, associative ou de proche aidant en rapport direct avec la certification est recevable.
Qu'est-ce que la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ?
La Validation des Acquis de l'Expérience est un droit inscrit dans le Code du travail depuis 2002. Elle te permet d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat professionnel en faisant valider les compétences que tu as acquises au cours de ton parcours professionnel, bénévole ou personnel.
Concrètement, tu n'as pas besoin de retourner sur les bancs de l'école. Tu constitues un dossier de validation (appelé "Livret 2") dans lequel tu décris tes expériences et tu démontres que tu maîtrises les compétences du référentiel du BUT GACO. Un jury évalue ensuite ce dossier lors d'un entretien.
La loi du 21 décembre 2022 a modernisé le dispositif en créant un véritable service public de la VAE, rendant le parcours plus accessible et mieux accompagné.
Qui peut faire une VAE pour le BUT GACO ?
Depuis l'entrée en vigueur du Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 (Code du travail, article L. 6411-1), l'ancienne condition d'une durée minimale d'un an (1 607 heures) a été formellement supprimée. Désormais, toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité ou son niveau d'études initial, peut faire valoir une expérience en rapport direct avec le référentiel du BUT GACO. Cette expérience peut être :
- Salariée : CDI, CDD, intérim, alternance ou contrats aidés
- Non salariée : travailleur indépendant, artisan, profession libérale, auto-entrepreneur
- Bénévole : associations, ONG, engagement citoyen, responsabilités syndicales ou électives
- Proche aidant : activités d'aide et d'accompagnement d'une personne dépendante
Aucun diplôme préalable n'est requis : même sans le bac ou sans qualification initiale, tu peux viser un BUT. C'est la réalité de tes compétences acquises sur le terrain qui est examinée par le certificateur.
Du guichet ASP Public au portail unique France VAE
Pendant de nombreuses années, la recevabilité de plusieurs diplômes majeurs (notamment dans le secteur sanitaire, social et petite enfance : DEAP (Auxiliaire de puériculture), DEAS (Aide-soignant), diplômes d'éducateurs) était instruite de façon déléguée par l'ASP (Agence de Services et de Paiement) via le portail historique asp-public.fr.
Dans le cadre de la réforme issue de la loi n° 2022-1598 et du Décret n° 2023-1275, l'État a instauré le guichet unique national France VAE (vae.gouv.fr) afin de simplifier les démarches et de généraliser l'accompagnement personnalisé :
Certifications ouvertes vs hors portail : Si le BUT GACO figure parmi les filières déjà déployées sur France VAE, l'inscription s'effectue directement en ligne. Pour les autres filières (droit commun), la recevabilité s'effectue auprès du ministère certificateur compétent (DAVA pour l'Éducation Nationale, DREETS, universités) avec financement mobilisable via le Compte Personnel de Formation (CPF).
Les 5 étapes officielles du parcours France VAE
Le parcours officiel de VAE rénové par le Décret n° 2023-1275 s'articule autour de 5 étapes structurées, de la candidature en ligne jusqu'à la délibération du jury :
Diplômes accessibles en VAE
La VAE permet d'obtenir tous les diplômes et titres inscrits au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Voici un comparatif des principaux diplômes :
| Diplôme / Titre | Niveau RNCP | Durée classique | Durée VAE moyenne |
|---|---|---|---|
| CAP | Niveau 3 (CAP) | 2 ans | 6 à 12 mois |
| Titre Professionnel (TP) | Niveau 3 à 5 (Certification d'État) | 6 à 12 mois | 6 à 9 mois |
| Diplôme d'État (DE) | Niveau 3 à 6 (Diplôme d'État) | 1 à 3 ans | 8 à 12 mois |
| Certificat de Spécialisation (CS / ex-MC) | Niveau 3 à 4 (Certification d'État) | 1 an | 6 à 9 mois |
| BP (Brevet Professionnel) | Niveau 4 (Bac) | 2 ans (après CAP) | 6 à 12 mois |
| BPJEPS (Sport & Animation) | Niveau 4 (Bac) | 1 à 2 ans | 7 à 10 mois |
| Bac Pro | Niveau 4 (Bac) | 3 ans | 8 à 12 mois |
| Bac Techno | Niveau 4 (Bac) | 3 ans | 8 à 12 mois |
| BTS | Niveau 5 (Bac+2) | 2 ans | 6 à 9 mois |
| BTSA | Niveau 5 (Bac+2) | 2 ans | 6 à 9 mois |
| DEUST | Niveau 5 (Bac+2) | 2 ans | 7 à 10 mois |
| BUT | Niveau 6 (Bac+3) | 3 ans | 9 à 12 mois |
| Licence Pro | Niveau 6 (Bac+3) | 1 an (après Bac+2) | 9 à 12 mois |
le BUT GACO correspond au Niveau 6 (Bac+3). En formation classique, il faut 3 ans pour l'obtenir. Avec la VAE, tu peux décrocher ce diplôme en 9.7 mois si tu as déjà acquis les compétences du référentiel sur le terrain.
Les compétences évaluées en VAE
En VAE, tu n'as pas d'examens écrits classiques. Cependant, le jury évalue tes compétences en se basant sur le référentiel officiel du BUT GACO. Voici les principales unités de compétences que tu devras démontrer dans ton Livret 2 :
| Épreuve / Bloc de compétences | Modalité / Coefficient |
|---|---|
| SAÉ : Pilotage Global d'un Projet Polyvalent en PME/Association | Bloc certifié |
| BC1 : Gestion Financière, Comptabilité de Gestion & Suivi Budgétaire | Bloc certifié |
| BC2 : Marketing Opérationnel, Communication Interne/Externe & Événementiel | Bloc certifié |
| BC3 : Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail & Paie | Bloc certifié |
| BC4 : Gestion de Projet, Outils Numériques Collaboratifs & Démarche RSE | Bloc certifié |
| BC5 : Négociation Commerciale, Relation Client & Anglais Professionnel | Bloc certifié |
Bon à savoir : en cas de validation partielle, tu conserves les blocs de compétences validés sans limitation de durée (durée de validité à vie issue de la loi de 2022). Tu peux repasser devant le jury pour les blocs manquants sans refaire tout le dossier.
Constituer son Dossier de Faisabilité (ex-Livret 1)
Sous l'appellation historique de Livret 1 ou de Dossier de Faisabilité dans le cadre de France VAE, ce document constitue la demande formelle de recevabilité. Il permet au certificateur de valider que la nature de vos activités concorde avec les blocs de compétences du diplôme du BUT GACO.
Rassemblez l'ensemble de vos justificatifs d'activités (bulletins de salaire, attestations d'employeurs, contrats de travail, certificats d'activités bénévoles ou d'aidant). Conformément au Décret n° 2023-1275, aucun plancher horaire de 1 607 heures n'est exigé : c'est la pertinence des missions et la corrélation avec le référentiel qui déterminent l'avis favorable.
En co-construction avec votre Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), formalisez une synthèse précise de vos responsabilités. Le certificateur dispose d'un délai légal de 2 mois maximum pour notifier son avis de recevabilité.
Voici les pièces maîtresses à verser à votre dossier de recevabilité :
- Dossier de faisabilité officiel : complété en ligne via le portail France VAE ou Cerfa ministériel
- Curriculum vitæ professionnel : chronologie détaillée des postes et responsabilités exercées
- Justificatifs d'expériences : attestations d'employeur, fiches de paie, déclarations d'activité indépendante ou associative
- Justificatif d'identité : pièce d'identité en cours de validité
- Attestations de dispenses ou diplômes : pour faire valoir d'éventuelles équivalences de blocs de compétences
Réussir son Livret 2 (validation)
Le Livret 2 constitue le cœur de ton parcours VAE. Dans ce document, tu dois décrire en détail des situations de travail concrètes où tu as mobilisé les compétences attendues par le référentiel du BUT GACO. Chaque activité doit être documentée avec rigueur : contexte, enjeux, actions menées et résultats obtenus.
Le jury lira attentivement ton dossier avant l'entretien. Il s'en servira pour te poser des questions et approfondir certains points. Un Livret 2 bien rédigé facilite énormément le passage devant le jury et augmente considérablement tes chances de validation totale dès la première session.
Tu dois décrire 4 à 6 activités professionnelles significatives. Pour chaque activité :
- Contexte : entreprise, service, ton poste, environnement de travail
- Mission : objectifs opérationnels, enjeux, contraintes
- Actions : ce que TU as fait concrètement (utilise la première personne "je")
- Résultats : indicateurs chiffrés, réalisations tangibles, livrables
- Analyse critique : enseignements tirés, difficultés surmontées
Spécificités du Livret 2 pour le BUT GACO
Pour un Bachelor Universitaire de Technologie, le jury attend des compétences de cadre intermédiaire :
- Responsabilité élargie : gestion de budget, encadrement d'équipe, pilotage de projets
- Vision stratégique : compréhension des enjeux métier, force de proposition
- Expertise technique approfondie : maîtrise avancée des méthodes et outils
- Conduite du changement : amélioration continue, innovation, veille
- Communication écrite et orale : rapports d'analyse, restitution auprès de la direction
Le dossier est plus dense (60 à 100 pages), avec 4 à 6 projets d'envergure détaillés.
Préparer l'entretien avec le jury
L'entretien avec le jury dure généralement entre 30 et 60 minutes. Ce n'est pas un examen scolaire classique : c'est un échange professionnel entre pairs où tu présentes ton parcours et où les membres du jury te posent des questions pour vérifier que tu maîtrises bien les compétences décrites dans ton Livret 2.
Voici les 4 conseils clés pour réussir ton entretien :
- Relis ton dossier : maîtrise parfaitement le contenu de ton Livret 2. Le jury peut te questionner sur n'importe quel détail.
- Entraîne-toi à l'oral : prépare une présentation de 5-10 minutes de ton parcours. Simule des questions avec un proche ou ton accompagnateur.
- Anticipe les questions : "Pourquoi ce choix ?", "Qu'auriez-vous fait différemment ?", "Comment avez-vous géré ce problème ?"
- Soigne ta présentation : tenue professionnelle, ponctualité, attitude confiante mais humble. Le jury évalue aussi ton savoir-être.
Résultat possible : validation totale (certification délivrée), validation partielle (blocs acquis conservés à vie), ou refus (avec préconisations pour compléter le dossier). En cas de validation partielle, tu conserves les blocs validés définitivement.
Comment financer ta VAE ?
L'accompagnement VAE coûte généralement entre 1 500€ et 3 000€. Heureusement, plusieurs dispositifs permettent de financer intégralement ce parcours :
| Dispositif | Pour qui ? | Montant possible | Comment ? |
|---|---|---|---|
| CPF | Tout actif | Jusqu'à 100% | moncompteformation.gouv.fr |
| Employeur (PDC) | Salariés | 100% + congé VAE | Demande auprès des RH |
| France Travail / Région | Demandeurs d'emploi | Jusqu'à 100% (AIF / Chéquier VAE) | Conseiller France Travail ou Région |
| OPCO | Salariés PME / Alternants | Jusqu'à 3 000€ | Via l'employeur |
Bon à savoir : l'intégralité du parcours VAE peut être financée via le CPF (frais de recevabilité, accompagnement personnalisé et jury). Consulte ton solde disponible sur Mon Compte Formation.
En tant que salarié, tu as également droit à un congé VAE de 48 heures, avec maintien intégral de ta rémunération, pour préparer ton dossier et passer devant le jury.
Es-tu prêt pour la VAE ?
Réponds à ces 5 questions pour tester tes connaissances sur la VAE :
Le Décret n° 2023-1275 a abrogé la durée minimale d'un an : toute expérience (salariée, bénévole, aidant familial) en rapport direct avec le référentiel de compétences est recevable.
Le taux de validation moyen est estimé à 60.9% pour BUT GACO. Un accompagnement structuré permet d'atteindre 85 à 90% de validation.
La VAE est ouverte à tous sans condition de diplôme antérieur. Seules les compétences réelles et l'expérience comptent.
Depuis la réforme VAE, les blocs de compétences validés sont acquis définitivement à vie.
Le CPF prend en charge l'intégralité du parcours VAE (accompagnement, frais de dossier et préparation jury).
Prêt à te lancer dans la VAE ?
La VAE est une formidable opportunité pour faire reconnaître tes compétences et booster ta carrière. Avec le BUT GACO en poche, tu pourras prétendre à de nouvelles responsabilités, une meilleure rémunération ou faire évoluer ton statut professionnel.
En attendant de démarrer ton parcours VAE, tu peux déjà te familiariser avec le contenu du BUT GACO grâce à nos ressources :
- Fiches de révision BUT GACO : pour comprendre le programme officiel
- Blog BUT GACO : conseils, méthodologie et retours d'expérience
- Établissements : liste des centres qui préparent le BUT GACO
Notre équipe reste disponible pour répondre à tes questions sur la VAE et t'accompagner dans ta préparation. Nous te souhaitons une pleine réussite dans ton parcours certifiant.
Questions fréquentes sur la VAE BUT GACO
Combien de temps dure une VAE pour un BUT ?
En moyenne, un parcours VAE pour un BUT dure environ 9.7 mois (estimé à 9.7 mois pour BUT GACO). La durée dépend de ton investissement personnel et de l'accompagnement choisi.
Quel est le taux de réussite de la VAE pour BUT GACO ?
Pour le BUT GACO, le taux de validation devant le jury VAE est estimé à 60.9%. Avec un accompagnement personnalisé par un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), ce taux de réussite dépasse 85%.
Peut-on faire une VAE sans le bac pour obtenir le BUT GACO ?
Oui, absolument ! La VAE est accessible sans condition de diplôme préalable. Seule ton expérience professionnelle, bénévole ou d'aidant en rapport direct avec le référentiel est requise. Depuis le Décret n° 2023-1275, la condition légale d'un an d'ancienneté minimale a été supprimée : toute durée d'expérience pertinente est recevable.
Comment financer sa VAE pour le BUT GACO ?
L'accompagnement VAE est finançable à 100% via ton CPF (Compte Personnel de Formation), par France Travail, Transition Pro ou les aides régionales. Tu bénéficies également d'un congé VAE de 48 heures avec maintien de salaire.
